Egy új nyomtató vásárlása után a legtöbben a készülékhez tartozó használati útmutatót félre teszik és nem is vesznek róla tudomást. Jó esetben, a gyors telepítési ábrákat ha megnézik, hogy mégis miként kell üzembe helyezni a masinát.
Az új készülékek esetében már a megahajtó programokkal települ a  virtuális leírás vagy a telepítő lemezen taláható legtöbbször PDF formátumban, amelyeket keresővel még célzottabban lehet használni. Sokan nem is sejtik, hogy mennyi lehetőség rejlik akár az alap kategóriába tartozó nyomtatókban is. Például a szegély nélküli fénykép, a kézi két oldalas vagy akár a plakát nyomtatás.
Fontos, hogy a részletes leírásban nem csak a szolgáltatásokról, hanem hasznos intelmek, melyekkel megelőzhetőek a problémák, valamint hibaelháritási fejezetekről is olvashatunk. A lényeg, hogy nem árt ha "kéznél van".